Toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité, sont tenues de tenir une comptabilité. Pour assurer une meilleure gestion de cette dernière, vous avez besoin des services d’un expert-comptable. Particulièrement avantageuse, l’intervention de ce spécialiste permet aux entrepreneurs de gagner en productivité et en efficacité. Désormais, plusieurs experts-comptables proposent des services en ligne.
Un expert-comptable en ligne, quelles sont ses missions ?
Tout comme l’expert-comptable en cabinet, l’expert comptable en ligne occupe plusieurs missions. Son principal rôle est de tenir la comptabilité analytique et générale d’une entreprise. Prenant en charge l’organisation administrative en ligne, il s’occupe des comptes annuels tels que le compte de résultat et le bilan. Ce professionnel réalise également l’audit contractuel de vos comptes annuels.
Faisant office de conseiller, un spécialiste du chiffre en ligne peut vous fournir assistance et aide dès la création de votre entreprise. Il peut, par exemple, vous guider dans la sélection du statut juridique adapté à votre activité. Capable d’établir un business plan, il veille à la prospérité et surtout à la survie de votre société. Polyvalent, votre expert en ligne peut effectuer plusieurs tâches telles que :
- l’administration bancaire ;
- le bilan des achats et des ventes ;
- l’archivage des documents ;
- les déclarations TVA ;
- le paiement des différentes charges fiscales ;
- etc.
Ce professionnel reste le partenaire clé des chefs d’entreprises ayant besoin de soutien dans l’administration de son organisation. Pouvant épauler les ressources humaines, il se charge des déclarations sociales, de la gestion de la paie, de l’établissement des contrats de travail, etc. Afin de répondre aux attentes des entrepreneurs, un expert-comptable en ligne apporte des prestations personnalisées.
Pourquoi solliciter les services d’un expert-comptable en ligne ?
Moins cher et plus accessible, le recours à un expert comptable en ligne présente de nombreux avantages.
Déléguer en toute sécurité
Plusieurs entrepreneurs hésitent à externaliser leur comptabilité, car ils ne souhaitent pas divulguer les informations confidentielles de leur société. Néanmoins, en confiant la gestion de votre comptabilité à un expert en ligne, vous pouvez être sûr que vos données soient protégées. Celui-ci a pour obligation légale de sécuriser les informations des clients. Même s’il exerce ses missions en ligne, ce professionnel possède les mêmes logiciels et outils que ceux utilisés au sein des cabinets physiques. Il s’assure que tous les documents confidentiels soient stockés et transmis en toute sécurité.
Optimiser le temps du travail
Diriger une entreprise requiert une certaine disponibilité. D’ailleurs, plus votre chiffre d’affaires augmente, plus les opérations liées à la comptabilité sont conséquentes. Déléguer une partie de vos tâches à un expert-comptable présente un gage de gain de temps. Vous pouvez mieux vous concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. En choisissant des prestataires en ligne, vous n’avez plus besoin de vous déplacer pour envoyer des documents. En cas de besoin, il suffit de contacter l’expert-comptable par e-mail, téléphone, messagerie instantanée, visioconférence, etc. La fluidité des échanges permet de réaliser rapidement les tâches urgentes.
Disposant de toutes les connaissances nécessaires, un expert-comptable est en mesure de proposer un service qualitatif dans les meilleurs délais. Grâce à ses outils digitaux innovants et performants, il peut effectuer certaines opérations comme les enregistrements et les saisies de manière automatique. Exerçant avec savoir-faire et rigueur, il vous libère des missions pénibles et rébarbatives.
Développer son activité
Ayant suivi une formation reconnue par l’État, un expert-comptable en ligne maîtrise à la perfection plusieurs domaines. Il est en mesure d’intervenir en toute aisance sur le plan fiscal, juridique, comptable et social. Son objectif est de vous fournir des conseils afin d’accroître votre visibilité et de vous aider à gagner en compétitivité. En mettant la comptabilité de votre société entre les mains d’un spécialiste en ligne, vous pouvez :
- bénéficier des données comptables mises à jour ;
- profiter d’un accompagnement sur-mesure ;
- obtenir une vision claire des chiffres de votre entreprise ;
- simplifier certaines procédures comme la transmission des documents, les encaissements, les décaissements, la saisie des données, etc.
Réaliser des économies importantes
Si vous faites affaire avec un expert-comptable en ligne, vous pouvez bénéficier d’une prestation de bonne qualité à coût réduit. En effet, ce professionnel possède moins de charge comparé au cabinet d’expertise. Par exemple, il n’a pas besoin de louer un local professionnel pour travailler. Pour les entrepreneurs, cette solution représente un placement économique et avantageux.
S’éloigner du stress
Les travailleurs indépendants doivent traiter plusieurs documents comme :
- les feuilles de paie ;
- les tickets de paiement ;
- les factures ;
- etc.
Réunir et classer ceux-ci sont pénibles. Le risque de perte de documents est également important. Cela engendre encore plus de stress. Heureusement, un expert-comptable en ligne vous propose des outils de suivi, de stockage et de transmission qui vous permettent d’optimiser la gestion des documents. À la fois pratique et efficace, cette option représente une certaine tranquillité d’esprit.
Même si l’intervention d’un expert-comptable n’est pas une obligation, l’administration de la comptabilité requiert une certaine technique. Cela vous expose aussi à des missions chronographes. Si vous ne maîtrisez pas le domaine, vous risquez de commettre des erreurs irréparables. Pour limiter les éventuels risques de redressement fiscal, il vaut mieux confier la comptabilité de son entreprise à un spécialiste.
Comment choisir un bon expert-comptable en ligne ?
Recourir aux prestations d’un expert-comptable en ligne comporte des atouts considérables. Pour en tirer profit, vous devez rester attentif quant à la sélection de ce professionnel. Afin d’être certain de collaborer avec un expert fiable, suivez les conseils ci-dessous :
Faire une vérification
Avant d’engager un professionnel, vous devez vous assurer que celui-ci soit un véritable expert-comptable. Prenez le temps de consulter l’annuaire de l’ordre des experts-comptables. Si le spécialiste sélectionné figure dans la liste, cela signifie qu’il peut exercer sa profession en toute légalité.
Renseigner sur les logiciels utilisés
Afin de faciliter les tâches comptables, les experts-comptables en ligne se servent de différents outils. En général, les logiciels standards sont compatibles avec tous les équipements informatiques. Le cas échéant, des développements et des ajustements sont de mise. Ainsi, vous devez prévoir des coûts supplémentaires pour réaliser ces derniers. Si vous souhaitez limiter vos dépenses, il vaut mieux choisir l’expert proposant des outils adaptés à vos appareils informatiques actuels.
Définir avec précision ses besoins
Avant de rechercher votre expert-comptable sur Internet, pensez à effectuer un point complet sur vos besoins. Indispensable, cela vous permettra de mieux cibler les offres adéquates. Listez toutes les missions que vous envisagez de confier à ce professionnel :
- le bulletin de paie ;
- l’intégralité ou la partie de la comptabilité ;
- la saisie du bilan ;
- l’édition des tableaux de bord ;
- etc.
Il faut préciser que les prix proposés par ces prestataires en ligne varient en fonction de l’ampleur des tâches qu’ils vont accomplir. Pour profiter d’un meilleur accompagnement, privilégiez l’expert offrant des solutions personnalisées.
Comparer plusieurs experts-comptables
Pour trouver facilement un expert-comptable en ligne, vous pouvez vous rendre sur la page https://digitiz.fr/blog/experts-comptable-en-ligne. Il est aussi recommandé de réaliser une comparaison des tarifs. Vérifiez toutes les prestations comprises dans le prix indiqué. Un expert-comptable en ligne digne de confiance fournit à ses clients des devis. Enfin, sélectionnez le professionnel qui maîtrise votre secteur d’activité.
La pérennité de vos activités dépend de la bonne gestion de votre comptabilité. Si vous voulez bénéficier des services de qualité tout en réalisant des économies, l’expert-comptable en ligne est votre excellent allié.
